Forsiden
English
Nettstedskart
Skriv ut
Hva er helse-, miljø- og sikkerhetarbeid?
Internkontrollforskriften
Informere og motivere
Nøkkel-elementer
HMS-håndboka - Forslag til innholdsfortegnelse
Forslag til årsplan for HMS-arbeidet
Mal for Handlingsplan for HMS
Hva er helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid?
Det er imidlertid viktig at ALLE deltar aktivt i arbeidet med å forbedre helse, miljø og sikkerhet ved virksomheten - samtidig som ledelsen må ta sitt ansvar. Det er lederen(e) som har ansvar for å ta initiativ, motivere og legge forholdene til rette for innføring og oppfølgning av arbeidet med HMS. Men for å oppnå et godt resultat er det viktig at de ansatte og deres representanter er med på kartlegging og planlegging av nødvendige tiltak. Dette kan skje gjennom verneombud eller arbeidsmiljøutvalg, tillitsvalgte eller andre ansatte.
Få mer informasjon om HMS på nettsiden til Arbeidstilsynet og i Arbeidsmiljølovens kapittel 3.
Arbeidet må tilpasses den enkelte virksomhet
Arbeidet med HMS må tilpasses den enkelte virksomhet. Virkemidler og løsninger kan være forskjellig avhengig av om det er 10 eller 100 som jobber i virksomheten.
Det er en klar fordel om:
- AMU er godt etablert
- AMU-medlemmer har gjennomgått arbeidsmiljøkurs
Offentlige myndigheter har utarbeidet en veileder til Internkontrollforskriften. Her gis det veiledning om hvordan den enkelte virksomhet kan innføre og gjennomføre et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. HMS-arbeidet i en virksomhet er et kontinuerlig arbeid i alle virksomheter. Veiledningen omfatter derfor råd ift igangsetting, kartlegging, planlegging og prioritering av tiltak og oppfølgning.
Veilederen finnes på nettsiden til Arbeidstilsynet.
Hvem gjelder forskriften for?
Forskriften gjelder for ledere, arbeidstakere og tillitsvalgte. Forskriften kan også gjelde for enmannsbedrifter.
Informere og motivere (Til toppen)
Arbeidet med HMS i en virksomhet skal ivareta de ansattes sikkerhet ved utførelsen av arbeidsoppgaver, HMS-arbeidet skal bidra til et bedre arbeidsmiljø, klar ansvarsfordeling og et godt arbeidsmiljø. Resultatet av et god HMS-arbeid vil blant annet være reduksjon i sykefraværet. Arbeidet motiveres også ut i fra flere indirekte effekter:
- Sikre at arbeidsmiljøsaker følges opp
- Gi trygghet for at tiltak følges opp
- Synliggjøring av resultater gir et positivt fokus på arbeidsmiljøet
- AMU-møtene blir strategiske planleggingsmøter, ikke saksbehandling. (Få møter)
- Styringsverktøy for ledelsen. Gir trygghet for at HMS-arbeidet ivaretas.
Nøkkelelementer (Tilbake til toppen)
1. Igangsette
- Ansvar lagt til en definert stilling, selv om alle har en forpliktelse til å bidra
- Systematikk knyttet til oppfølgingen for å sikre gjennomføring av årlig HMS-prosess
- HMS er fast punkt på alle avdelingsmøter
2. Kartlegge
- Skaffe oversikt over aktuelle lover og forskrifter
- Kartlegge eksisterende HMS-rutiner
- Systematisering og oppbevaring av dokumenter
- Kartlegge HMS-utfordringer
3. Planlegge og prioritere tiltak
- Større saker nedfelles i årlig handlingsplan.
- Ansvarliggjøring av ledelse og enkeltpersoner gjennom handlingsplanen
- Årlig handlingsplan beskriver:
-
HMS-problem i forhold til:
- fysisk arbeidsmiljøet i felleslokaler
- fysiske arbeidsmiljø på den enkeltes arbeidsplass
- organisatorisk arbeidsmiljø
- Utarbeides på grunnlag av vernerunde på våren
- Behandles i AMU og i allmøte
- Kostnadskrevende tiltak tas inn i budsjettbehandlingen
- Oppfølging av handlingsplanen fast punkt på AMU-møter.
4. Følge opp
- HMS er en del av den daglige driften - enkle saker løses fortløpende
- Håndtering av feil og mangler - det skal være skriftlig rutine for hvordan virksomheten skal rette opp feil og mangler.
- Årsplan for faste HMS-aktiviteter
- HMS-håndboka (internkontrollen) Utarbeidelse av HMS-håndbok
- Fysisk eksemplar med dokumentasjon og revisjonsprotokoll hos HMS-ansvarlig
1. Generelt
- Målsetting
- Definisjoner, ord og uttrykk
2. Aktuelle lover og forskrifter
3. Organisering av HMS-arbeidet
- Ansvarsområder
- AMU
- Vedlikehold av HMS-håndboka
4. Brann/evakuering
5. Prosedyredel
- Kartlegging og planarbeid
- Fortløpende registrering
- Årlig vernerunde
- Handlingsplan, allmøte, behandling i AMU
- Oppfølging og evaluering
6. Dokumentasjon
7. Handlingsplan
8. Årsrapport
Forslag til årsplan for HMS-arbeidet (Tilbake til toppen)
| Måned | Aktivitet |
| Januar |
|
| Februar |
|
| Mars | |
| April |
|
| Mai |
|
| Juni |
|
| Juli |
|
| August |
|
| September | |
| Oktober |
|
| November |
|
| Desember |
|
Mal for arbeidsplan for HMS-arbeidet (Tilbake til toppen)
| Sted / HMS-problem | Tiltak | Kostnad | Tidsfrist | Ansv. | Status |
| Tema: Fysisk arbeidsmiljø - lokaler | |||||
| Dårlig ventilasjon | Vurderes felles med FH | 01.07 | nn | ||
| Arkiv: Varme | Montere kjøling | kr. xx | 01.04 | nn | |
| Hele kontoret: Renhold - hovedrengjøring |
a. Røykerom hvert halvår
b. Øvrige lokaler hvert annet år Innarbeides i budsjett |
Kr. xx | 01.08 | yy | |
| Tema: Fysisk arbeidsmiljø - den enkeltes arbeidsplass | |||||
| Enkelte arbeidsplasser: Dårlige ergonomiske forhold |
Div. enkelttiltak tas inneværende år.
Innarbeides i budsjett
|
Kr. xx | 01.10 | yy | |
| Fysisk arbeidsbelastning | Bedriftshelsetjenesten foretar årlig vurdering | 01.10 | yy | ||
| Tema: Organisatorisk arbeismiljø / rutiner | |||||
| Personalhåndbok ikke oppdatert | Utarbeide ny personalhåndbok m. oppdatert IK-manual | 01.05 | nn | ||
| Organisasjonsprosjekt ikke avsluttet | Prosess for videre arbeid avklares i ledergruppa | 01.03 | xx | ||
| Utilfredsstillende informasjonsflyt | Vurdere informasjonsrutinene | 01.08 | xx | ||