Administrasjonssjef - Handel og Kontor i Norge

HK i Norge søker etter en nytenkende leder som ser det store bildet, tenker strategisk og jobber systematisk og utviklingsorientert. Som administrasjonssjef vil du få en sentral rolle i å forme og påvirke utviklings- og digitaliseringsarbeidet i HK. Du må ha utstrakt interesse for å gjøre en forskjell, både i påvirkning, gjennomføring og utvikling av forbundet. Du må like å jobbe med mennesker, være flink til å motivere, og besitte god forståelse i å få det beste ut av hver medarbeider. 

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av IKT, Økonomi og Servicekontoret. Hver avdeling er ledet av gruppeleder, som du vil få personalansvaret for. I tillegg vil du få personalansvar for en IT-arkivar. For å forvalte og videreutvikle forbundets administrasjon i en ønsket strategisk retning, vil et godt samarbeid med personalsjefen være viktig. Du vil inngå i personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for forhandling av lønn- og avtaleforhold i partsrelasjonen i henhold til Hovedavtalen. 

Du vil rapporterer til forbundets valgte ledelse. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke

Arbeidsoppgaver

  • Strategisk organisasjonsutvikling

  • Bidra aktivt til digitalisering på strategisk og operativt nivå

  • Ansvar for etablering og videreutvikling av administrasjonens rutiner og arbeidsprosesser

  • Videreutvikle og kvalitetssikre administrative systemer og støttefunksjoner, herunder sikkerhetsrutiner

  • Planlegge og gjennomføre HKs landsmøter, rep.skap- og forbundsstyremøter

  • Administrativ tilrettelegging for HKs valgte ledelse

  • Ansvar for kontakt, koordinering og oppfølging av samarbeidsavtaler

  • Ansvar for bruk og utvikling av IT-løsninger

  • Prosjektledelse og prosjektarbeid

Kvalifikasjoner

  • Høyere relevant utdanning, gjerne på masternivå

  • God lederkompetanse

  • Sollid IT-faglig kompetanse og erfaring

  • Bred erfaring fra å lede ulike prosjekter

  • Erfaring med å lede større utviklings- og endringsprosesser

  • Erfaring med arbeid innen personvern

  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Utdanningsretning

  • Administrasjon og ledelse

  • Arbeidstaker og fagbevegelse

Utdanningsnivå

  • Høyskole / Universitet, Hovedfag / Mastergrad

Personlige egenskaper

  • Du har evne til å tenke strategisk og fremtidsrettet

  • Du er en samlende og motiverende leder som skaper tillit, godt arbeidsmiljø, utvikling og arbeidsglede hos dine medarbeidere og kollegaer

  • Du er nytenkende og løsningsorientert

  • Du er utviklingsorientert og har samtidig et operativt blikk

  • Du tar initiativ, har gjennomføringsevne og evne til å delegere

  • Du besitter gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

  • Du har god rolleforståelse og kan lede både mellomledere og medarbeidere

Vi tilbyr

  • Interessant og sentral lederstilling med stor påvirkningsmulighet

  • Spennende lederutfordring med engasjerte ansatte

  • Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

  • Gode pensjons- og forsikringsvilkår

    SØKNADSFRIST 01.12.2018