IT-Arkivar - Handel og Kontor i Norge

Handel og Kontor i Norge er en organisasjon i utvikling, og vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre digitale løsninger. Vi har nylig innført Web Sak som elektronisk saksbehandlingssystem, og vi er i prosess med å innføre nytt medlemssystem. Målsetningen er å utnytte teknologien gjennom forenkling av systemer og prosesser for å skape økt kvalitet i vår medlemsservice. 

Vi søker en engasjert og nytenkende IT-arkivar som vil ha det overordnede ansvar i å forvalte og videreutvikle et fullelektronisk arkiv. I tillegg vil du som IT-arkivar ha ansvar for arkiv og rutineopplæring av ansatte. Du vil delta i daglig produksjon og drift og skal kunne være en særlig ressursperson i arbeidet med å bygge opp og utvikle rutiner, prosesser og systemer. Du vil utover dette få ansvar for å videreutvikle en arkiv-mappestruktur for alle ansatte i HK, samt være systemeier. Stillingen er ny og vil være under utvikling. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Arbeidsoppgaver

  • Systemeier for det elektroniske arkivet
  • Være rådgiver og bidra til problemløsning i relaterte saker
  • Drive relevante utviklingsprosjekter
  • Ansvar for arkivdrift og opplæring
  • Utvikle arkivrutiner og kontrollfunksjon
  • Videreutvikle og vedlikeholde brukerdokumentasjon
  • Systematisere eldre arkivmateriale
  • Ivareta andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis arkiv og IKT utdannelse
  • 3-5 års relevant erfaring er en fordel
  • Erfaring fra arkivfagets utvikling med fokus på digitalisering og morgendagens fullelektroniske arkivløsninger
  • God kunnskap om sak/arkivsystemer
  • Erfaring innenfor prosjektarbeid / prosjektledelse
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Utdanningsretning

  • IT
  • Utdanningstittel: Arkivfaglig utdanning

Utdanningsnivå

  • Høyskole / Universitet

Personlige egenskaper

  • Målrettet og gode samarbeidsevner
  • Nytenkende og ambisiøs
  • Proaktiv og løsningsorientert
  • Liker ansvar og utfordringer
  • Analytisk og strukturert

Vi tilbyr

  • Gode utviklingsmuligheter
  • Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
  • Varierte og interessante arbeidsoppgaver

    SØKNADSFRIST 20.8.2018